Обязательная процедура, которую каждый руководитель должен проводить в своей организации минимум раз в пятилетие – это оценка трудовых условий (сокращенно – СОУТ). Согласно законодательству, работодатель, отклоняющийся от оценки, будет обязан выплатить штраф.
Зачем нужна оценка?
Оценка рабочих мест должна проводиться обязательно и с привлечением аккредитованной организации. Исключение составляют надомные и дистанционные РМ, а также компании без статуса ИП.
Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ →
Основные цели проведения СОУТ:
- Определение степени возможного вреда здоровью работников и несоответствия трудовых условий нормативным показателям.
- Присвоение каждому рабочему месту класса опасности, получение информации для планирования мероприятий по нейтрализации или снижения количества вредных факторов, назначение компенсации за вредность условий труда сотрудникам, определение необходимости в средствах индивидуальной защиты.
- Установка рабочих мест с нормальными условиями труда, на которых не распространяется норма периодичности проведения СОУТ.
- Расчет суммы страховых отчислений и выплат компенсации сотрудникам.
- Избежание штрафных санкций в размере более 60 000 рублей на юридическое лицо и от 5 000 рублей – на должностное.
Какие организации обязаны проводить проверку?
СОУТ имеют право проводить специализированные организации. Они отправляют на предприятие своего эксперта, который все проверяет, а затем формирует отчет, на основании которого можно подать декларацию в инспекцию.
Услугу оценки заказывают все организации, в которых работают живые люди. Экспертизе подлежат все рабочие места, где находятся сотрудники: кухня, офисное помещение, швейный цех и т.д.
Кто не обязан проводить оценку?
Не все компании закон обязывает проводить СОУТ. Рассмотрим организации, которые составляют исключение:
- Компании без работников. Если в организации есть только генеральный директор, который работает из дома, без офиса, то предмета оценки нет. Без физических рабочих мест и сотрудников ничего оценивать не нужно.
- Компании без рабочих мест. Это предприятия, где все работники удаленные. Если в трудовом договоре прописано, что графический дизайнер или IT-специалист работают дома, то проведение СОУТ бессмысленно.
- Физические лица. Если, например, у вас есть личный повар или помощница по хозяйству, которым вы платите заработную плату, проводить оценку не нужно.