Как провести тендер по выбору УЦ и не стать клиентом типографии, часть 2

Ранее мы писали о демпинге по обучению, и как с этим бороться если и публичный тендер провести нужно и при этом выбрать нормальный учебный центр, который не только бумажки дистанционно печатать может.

Дополним прошлую статью новыми инсайтами участия в крупных тендерах.

Что еще можно сделать, чтобы исключить УЦ, которые не смогут на необходимом уровне проводить обучение

✔️ Сделать предварительный этап отбора поставщиков перед самим тендером  

Этот этап можно назвать "Предварительной квалификацией", "Отбором потенциальных поставщиков" и так далее.

Суть данного этапа заключается в том, чтобы допустить до непосредственного участия в тендере только тех поставщиков, которые:

• обладают необходимыми материально-техническими ресурсами (офис, учебная аудитория, тренажеры-манекены для отработки навыков первой помощи;
• имеют в штате (или привлекаемых на законных основаниях) преподавателей, методистов, специалистов по работе с клиентами;
  • ко всем сотрудникам также можно предъявить требования к опыту работы в сфере обучения;
  • преподаватели сами должны быть обучены по необходимым программам в соответствии с действующим законодательством (например, преподаватели по первой помощи должны быть обучены по программе повышения квалификации в соответствии с п. 35 ПП РФ 2464 по подготовке преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи)
• имеют релевантный опыт работы;
• имеют готовые презентационные и учебные материалы (презентации Power Point, видеолекции, интерактивные курсы и т.д.);
• обеспечивают преподавателей СИЗ (в случае, если обучение проводится на производственных площадках Заказчика);
• обеспечивают прохождение медосмотров преподавателями (п. 5.2.2. Приказа Минздрава России от 28.01.2021 г. № 29н);
• облагают платежеспособностью и финансовой благонадежностью.

Перечень не исчерпывающий, может дополняться или сокращаться под потребности и на усмотрение Заказчика.

Например, если у вас предстоит обучение по работам на высоте и ваши работники используют горизонтальные и (или) вертикальные анкерные линии в работе - включаем это в требования к полигону для отработки практических навыков.

Не обсуждаем обязательное наличие образовательной лицензии и аккредитации на обучение по охране труда не обсуждаем - это на данном этапе само собой разумеется также необходимо. 

Ключевое на данном этапе - не просто запросить подтверждающее письмо от потенциального поставщика на официальном бланке, которое может выглядеть примерно так: 

Настоящим ООО "Жижа" подтверждает наличие необходимых материально-технических ресурсов, преподавателей, методистов, специалистов по работе с клиентами, презентационных и учебных материалов, имеет релевантный опыт работы, необходимый для оказания образовательных услуг для ООО "Заказчик".

Такое письмо охотно напишет любой УЦ.

Нужно запросить конкретные документы, подтверждающие каждый перечисленный выше пункт соответственно, то есть:

• действующий договор аренды на офисное помещение и учебную аудиторию;
• действующий трудовой или иной договор с преподавателями;
• действующий трудовой или иной договор со специалистом по учебно-методической работе;
• действующий трудовой или иной договор со специалистом по работе с клиентами;
• справку об опыте работы преподавателей (возможно и подтверждение этого опыта - скан-копии трудовой книжки и (или) справку СТР-Д);
• документы об образовании (высшем или среднем профессиональном) преподавателей и специалиста по учебно-методической работе;
• имеющиеся (при необходимости) дипломы о профессиональной переподготовке;
• имеющиеся удостоверения о повышении квалификации (при необходимости)
• имеющиеся обучения по программам охраны труда (при необходимости);
• справку об опыте работы, детально раскрывающую этот опыт:
  • информацию о предмете и объеме оказанных услуг по договору (количество обученных человек) в течение 3-5 лет (необходимое количество лет опыта на ваше усмотрение);
  • конкретные наименования заказчиков, их контактные телефоны;
• скан-копии договоров и актов оказанных услуг, подтверждающих опыт работы (договоры и акты можно требовать за каждый год, опыт в котором требуется обязательным);
  • то есть, если мы требуем опыт работы не менее 3 лет, то мы просим и подтверждающие договоры и акты за 3 года;
    • да, зачастую предоставление таких скан-копий потребуется согласовать с заказчиком - это задача УЦ;
• презентационные и учебные материалы по всем необходимым программам обучения;
• утвержденные нормы выдачи СИЗ в УЦ;
• скан копии заключений по результатам медосмотров преподавателей; 
• скан-копии бухгалтерского баланса с отметкой о принятии, справок об отсутствии задолженностей перед налоговой (КНД 1120101).

Вам может показаться, что данный перечень избыточен - и возможно вы правы.

Но, мы рассматриваем ситуацию, когда компанией предусмотрено проведение публичных тендерных процедур, а специалист по охране труда хочет заниматься всё-таки охраной труда, а не быть заложником поставщика, который предложил 100 рублей за обучение и выиграл исключительно по цене.

Поверьте на слово - те учебные центры, которые строят работу по принципу участия в тендерах и печатанью "корочек" за дешево (все помним обучение за 22,5 рубля?), скорее всего откажутся от участия в вашем тендере просто при виде этого списка.

Проведение тендеров с использованием такого формата предварительного отбора потенциальных поставщиков конечно нужно согласовать с вышестоящим руководством.

Таким образом, у вас есть рекоммендации по проведению самого тендера, а теперь и по проведению предварительного отбора поставщиков.

Также в нашем телеграмм-канале можно скачать методичку для специалистов по охране труда, закрывающую 99% вопросов по ПП РФ 2464 - скачать методичку

Если вы переходите к скачиванию с компьютера, сначала нужно войти в ваш профиль Telegram по ссылке - https://web.telegram.org/, после этого еще раз открыть ссылку выше, и затем нажать «OPEN IN WEB»