Возмещение расходов на охрану труда из СФР в 2026 году

К сожалению, не все работодатели знают, что некоторые расходы на охрану труда можно возместить, а когда информируешь об этой возможности, руководители очень удивляются, но редко отказываются…

Бывает и такое, к сожалению, что только при условии возмещения специалисту по охране труда удается убедить работодателя «потратиться» на заботу о работниках.

Сегодня в статье разберем подробно процедуру возмещения, а также порядок подготовки и подачи документов.

Сами Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников регулируются приказом Минтруда РФ от 11.07.2024 г. №347н, который вступил в силу с 01.01.2025 г.

Но приказом Минтруда РФ от 8 августа 2025 г. № 497н внесены некоторые изменения, которые действуют с 21.12.2025 г.

Что изменилось:

• Расширен перечень лиц, за обучение которых можно возместить расходы;
• Разрешили возмещать за приобретение манекенов-тренажеров для обучения навыкам первой помощи;
• Помимо СИЗ включили расходы на приобретение вендингового оборудования;
• Приобретение медицинского оборудования для медосмотра дистанционно;
• К тахографам добавлены криптографы;
• К аптечкам добавили комплектующие;
• К оборудованию для обеспечения безопасного производства работ добавили оборудование для дистанционного контроля;
• Добавили оборудование для оснащения медпунктов работодателя.

За что можно вернуть потраченные работодателем средства:

а) проведение специальной оценки условий труда;

б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (здесь речь про реализацию мероприятий по результатам специальной оценки условий труда, по итогам которых класс условий труда из категории вредные изменен на «допустимые»);

в) обучение по охране труда;

г) приобретение работникам средств индивидуальной защиты и смывающих средств;

д) санаторно-курортное лечение «вредников», предпенсионеров и пенсионеров;

е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников страхователя;

ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников;

з) приобретение оборудования для предрейсовых, послерейсовых медицинских осмотров;

и) приобретение тахографов и криптографов;

к) приобретение страхователями аптечек для оказания работниками первой помощи пострадавшим;

л) приобретение устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ;

м) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования для организации обучения;

н) санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации, с учетом оплаты туристического налога согласно Налоговому кодексу Российской Федерации (исключая размещение в номерах высшей категории);

о) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования для оснащения медицинского пункта работодателя;

п) приобретение приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств;

р) обеспечение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов;

с) проведение оценки профессиональных рисков.

О какой сумме речь?

• до 20% сумм страховых взносов за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату дополнительного отпуска; 
• до 30% при условии направления дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение предпенсионеров и пенсионеров.

Какие документы необходимо подготовить:

1 ЭТАП: заявляем о своем намерении

• Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган СФР по месту своей регистрации;
• План финансового обеспечения предупредительных мер (форма утверждена в приложении).

Примечание: разрешается изменять распределенные суммы между мероприятиями в пределах «одобренной» без дополнительного уведомления СФР.

2 ЭТАП: реализуем запланированные мероприятия

Примечание: если изначально подано заявление на меньшую сумму, чем «одобрили», то до 15 октября можно направить дополнительно заявление и план на большую сумму, «одобренную» изначально.

3 ЭТАП: отчитываемся о расходах

• Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер;
• Копия (выписка из) ЛНА о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда ИЛИ копия (выписка из) перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, ИЛИ копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
• Платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение) (договор, спецификация, акт выполненных услуг, УПД, счета, платежные поручения и пр);
• Дополнительно набор документов по каждой процедуре (п.11 Правил).

Сроки подачи документов

• Заявляемся до 1 августа
• Решение в течение 9 рабочих дней
• +1 рабочий день на направление решения работодателю
• Отчитываемся до 15 ноября
• Решение о возмещении или отказе в течение 15 рабочих дней (может быть продлено до 20 декабря)
• + 3 рабочих дня на направление решения работодателю
• При наличии ошибок 5 рабочих дней на устранение нарушений

Способы обмена информацией

• на бумажном носителе нарочно непосредственно в СФР;
• на бумажном носителе по почте;
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через «Госуслуги».

Основания для отказа

При приеме заявления:

• если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам;
• если предусмотренные бюджетом СФР средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий финансовый год полностью распределены (средства могут появиться, тогда должно быть дополнительное информирование работодателя в теч. 1 дня);
• документы представлены страхователем не в полном объеме;
• представленные страхователем документы содержат недостоверную информацию.

При приеме отчета:

• представленные страхователем документы содержат недостоверную информацию;
• документы представлены страхователем не в полном объеме.

Других причин быть не может!

Разберем некоторые мероприятия по охране труда и их особенности. На что обратить внимание и какой пакет документов собирать.

При обучении по охране труда

Чему можем обучить за счет средств СФР:

• обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;
• обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты;
• обучение по охране труда п программа А, Б, В.

Кого можем обучить за счет средств СФР:

• работники, проводящие инструктажи;
• работники рабочих профессий;
• лица, обязанные оказывать первую помощь пострадавшим;
• работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством;
• работники, которые должны уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
• председатель (заместители председателя) и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда;
• специалисты по охране труда;
• члены комитетов (комиссий) по охране труда;
• уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций;
• работодатель (руководитель организации), заместители руководителя организации, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда,
• руководители филиалов и их заместители, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда;
• руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители;
• работники организации, отнесенные к категории специалисты;
• работники, непосредственно выполняющие работы повышенной опасности;
• лица, ответственные за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности.

Какие документы подготовить:

• ЛНА о направлении работников на обучение с отрывом от работы (положение, приказ, порядок и пр.);
• договор с организацией или с индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в области охраны труда и документ, подтверждающий аккредитацию согласно ППРФ 2334,
• акт выполненных работ;
• протоколы проверки знаний;
• список работников и документы, подтверждающие необходимость их обучения (приказы о назначении на должность, о возложении обязанностей по охране труда, приказы об утверждении состава комиссии, выписки о назначении уполномоченных, перечень лиц, выполняющих либо контролирующих работы повышенной опасности, должностные инструкции (при управлении транспортным средством, например) и др.);
• программы обучения.

При приобретении СИЗ

• перечень приобретенных СИЗ и (или) смывающих средств с указанием;

• профессий (должностей) работников,
• норм выдачи СИЗ и (или) смывающих средств со ссылкой на ЕТН
• количества, стоимости и номеров сертификатов (деклараций) соответствия;

• копию действующего на день приобретения СИЗ заключения Минпромторга;
• договор поставки, УПД.

При приобретении вендингового оборудования

• перечень приобретаемого оборудования с указанием количества и стоимости;
• копию договора на приобретение соответствующего оборудования;
• копии документов, обосновывающих приобретение страхователем автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования) и дозаторов для выдачи СИЗ и смывающих средств и их количества;
• техническую и (или) эксплуатационную документацию, подтверждающую использование указанного оборудования непосредственно для выдачи СИЗ и смывающих средств;

При направлении на санаторное лечение

• заключительный акт по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров работников (для «вредников», если есть рекомендации);
• список работников, направленных на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте или в справке по форме N 070/у;
• копии договора, счета на приобретение путевок;
• копия калькуляции стоимости путевки;
• копия справки по форме N 070/у (для пенсионеров и предпенсионеров).

Максимальная сумма возмещения стоимости одной путевки определяется исходя из стоимости одного койко-дня в размере 14 230,41 рублей.

При проведении периодических медосмотров

• список работников, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) в текущем календарном году;
• копию договора с медицинской организацией;
• расчет стоимости услуг по проведению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников.

Если медицинская организация является структурным подразделением работодателя, необходимо Положение о данном структурном подразделении и ЛНА работодателя об организации проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников).

При приобретении аптечек первой помощи

• перечень приобретенных медицинских изделий и (или) комплектующих к ним медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретенных медицинских изделий;
• приказ о создании санитарных постов для оказания первой помощи, укомплектованных аптечками для оказания первой помощи;
• договор на поставку, спецификация (подтверждающая соответствие комплектации приказу Минздрава РФ от 24 мая 2024 г. №262н);
• сертификат соответствия (такого документа нет в требованиях приказа 347н, однако СФР его требует).

При проведении оценки профессиональных рисков (ОПР)

• копию договора с организацией или индивидуальным предпринимателем, проводившими оценку профессиональных рисков, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проведена оценка профессиональных рисков, и стоимости проведения оценки профессиональных рисков на указанном количестве рабочих мест;
• сведения об индивидуальных номерах рабочих мест, в отношении которых проведена оценка профессиональных рисков, с указанием идентификационного номера отчета о проведении СОУТ, содержащего сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (табл. 1,2), или выписку из реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда для микропредприятий.

При отсутствии СОУТ возместить расходы за ОПР не получится.